lunes, 22 de abril de 2013

CUADRO DE MANDO INTEGRAL


CMI

Es una herramienta de administración de empresas que muestra continuamente cuando una compañía y sus empleados alcanzan los resultados definidos por el plan estratégico. También es una herramienta que ayuda a la compañía a expresar los objetivos e iniciativas necesarias para cumplir con la estrategia, que permite medir las actividades de una compañía y proporciona a los gerentes una mirada global del desempeño del negocio.



El CMI es por lo tanto un sistema de gestión estratégica de la empresa, que consiste en:

ü  Formular una estrategia consistente y transparente.
ü  Comunicar la estrategia a través de la organización.
ü  Coordinar los objetivos de las diversas unidades organizacionales.
ü  Identificar y coordinar las iniciativas estratégicas.
ü  Medir de un modo sistemático la realización, proponiendo acciones correctivas oportunas.



El Cuadro de Mando debe tener 4 partes diferenciadas

§    Primero: se debe constatar de forma clara, cuales son las variables o aspectos claves más importantes a tener en cuenta para la correcta medición de la gestión en un área determinada o en nivel de responsabilidad concreto.

§      Segundo: en la que estas variables puedan ser cuantificadas de alguna manera a través de los indicadores precisos, y en los periodos de tiempo que se consideren oportunos.

§      Tercero: en alusión al control de dicho indicadores, será necesaria la comparación entre lo previsto y lo realizado, extrayendo de algún modo las diferencias positivas o negativas que se han generado, es decir, las desviaciones producidas.

§   Cuarto: es fundamental que con imaginación y creatividad se consiga que el modelo de Cuadro de Mando que se proponga en una organización ofrezca soluciones cuando asi sea necesario.

DESEMPEÑO GERENCIAL Y ORGANIZACIONAL


La administración es la principal actividad que marca una diferencia en el grado que las organizaciones les sirven a las personas que afectan. El éxito que puede tener una organización al alcanzar sus objetivos y también al satisfacer sus obligaciones sociales depende, en gran medida, de sus gerentes. Si los gerentes realizan debidamente su trabajo, es probable que la organización alcance sus metas.



DESEMPEÑO GERENCIAL

Es la medida de la eficiencia y la eficacia de un gerente; grado en que determina o alcanza los objetivos apropiados. La buena actuación de los gerentes (el desempeño gerencial) es tema de muchos debates, análisis y confusiones en varios países. Ocurre lo mismo con el desempeño organizacional; es decir, el grado en que las organizaciones cumplen con su trabajo.



DESEMPEÑO ORGANIZACIONAL

Es la medida de la eficiencia y la eficacia de una organización; grado en que alcanza los objetivos acertados.


EFICIENCIA Y EFICACIA

La base de muchas explicaciones en el campo de la administración son dos conceptos presentados por Meter Drucker, uno de los autores más reconocidos en el campo de la administración: la eficiencia y la eficacia. Drucker dice: Eficiencia significa “hacer correctamente las cosas” y Eficacia significa “hacer las cosas correctas”. Un gerente eficiente es el obtiene productos, o resultados, medidos con relación a los insumos (mano de obra, materiales y tiempo) usados para lograrlos. Los gerentes que pueden reducir al minino los costos de los recursos que se necesitan para alcanzar metas están actuando eficientemente.

PLANIFICACIÓN

La planificación desde el punto de vista de diferentes pioneros de la administración:

·   George Terry: “la planificación es seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales”.

· Idalberto Chiavenato: “la planificación es una técnica para minimizar la incertidumbre y dar más consistencia al desempeño de la empresa”.

David Ewing: “la planificación es en gran parte medida la tarea de hacer que sucedan cosas que de otro modo no sucederían”

La planificación es la primera función administrativa porque sirve de base para las demás funciones. Esta función, determina por anticipado cuales son los objetivos que deben cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos; por tanto, es un modelo teórico para actuar en el futuro.  

IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN

En los momentos actuales, la mayor parte de las organizaciones reconocen la importancia de la planificación para su crecimiento y bienestar a largo plazo. Se ha demostrado que si los gerentes definen eficientemente la misión de su organización estarán en mejores condiciones de dar dirección y orientación a sus actividades.